Privacy statement

1. Inleiding
De Villa, gelegen op Stadsring 105 - 107, 3711 HP Amersfoort, is gespecialiseerd in de verhuur van vergaderruimtes. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van onze klanten. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
De Villa verzamelt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Contactgegevens zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Facturatiegegevens zoals uw adres en betaalinformatie

3. Doeleinden van gegevensverwerking
De Villa verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw reservering en betaling
• Het verzenden van onze factuur en/of andere correspondentie

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Villa bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
• Contactgegevens en facturatiegegevens: tot 7 jaar na het laatste gebruik, conform de fiscale bewaarplicht.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
De Villa verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Gegevensbeveiliging
De Villa neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [uw contactinformatie].

7. Uw rechten rondom uw gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Villa en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Contactgegevens
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent uw rechten, kunt u altijd contact opnemen via de onderstaande contactgegevens:
Adres: Stadsring 105 - 107, 3711 HP Amersfoort
Contactgegevens: devilla@gradusgroep.nl of t:033 303 8 700

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 mei 2024.