De volgende algemene voorwaarden gelden voor overeenkomsten die u sluit voor het huren van vergaderruimte bij De Villa.
- U sluit een overeenkomst met GradusGroep BV
- Als het voorstel op maat per e-mail is verzonden, is dit voorstel 5 dagen geldig vanaf datum en tijdstip van verzending. De reservering is definitief bevestigd wanneer u onze offerte per e-mail heeft geaccepteerd
- Als de reservering is geboekt via Microsoft Bookings, wordt de reservering op het moment van boeken als bevestigd beschouwd
- De betaaltermijn is 30 dagen vanaf de factuurdatum gerekend. Wij rekenen 7,50 euro herinneringskosten en 15 euro aanmaningskosten na het verstrijken van de 1e respectievelijk 2e herinnering van de factuur
- Alle prijzen hebben betrekking op de huur van de ruimte(s), exclusief BTW
- Inbegrepen zijn koffie, thee en frisdrank
- Niet inbegrepen zijn: catering, apparatuur en extra huurtijd, tenzij specifiek opgenomen in het voorstel
- Annuleren of wijzigingen kan tot 2 weken van tevoren. Bij annulering tussen 2 weken en 12 uur voor de start van de huur rekenen we 50% van de huurkosten. Bij annulering minder dan 12 uur voor aanvang van de huur rekenen we 100% van de huurkosten
- In geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht behouden wij ons het recht voor om de boeking te annuleren. Wij maken dan afspraken met u over een vervangende datum of een andere locatie
- GradusGroep BV is niet aansprakelijk voor schade aan zaken of personen die ontstaan tijdens of als gevolg van de bijeenkomst die u organiseert. Gradus aanvaardt evenmin enige aansprakelijkheid voor (gevolg)schade
- Uw gasten zijn verzekerd voor schade door een ongeval tijdens uw verblijf bij ons. Voorwaarde is dat alle gasten zich in- en uitschrijven in de verstrekte bezoekersregistratie
- Wij doen ons best om een geslaagde bijeenkomst te verzorgen. Daarom vragen wij van iedereen om zich als een goede gast te gedragen en de instructies van de zaalbeheerder te volgen. Eventuele schade kunnen wij op u verhalen
Amersfoort, mei 2024